نظام ميزان الرواتب للقطاع العام :
يعتبر نظام الرواتب الموجه للقطاع العام فريدا من نوعه من حيث تلبيته لمطلبات القطاع العام ومرونته العالية وقدرة على الاستجابة للمتغيرات المستجدة في القوانين والانظمة التي تخص احتساب الرواتب وفيما يلي سرد لمزايا النظام :
×البرنامج موجه لجهات القطاع العام ذات الطابع الخدمي أو الاقتصادي، لحساب الرواتب والأجور للموظفين وفق القانون الأساسي للعاملين في الدولة.
× يدعم البرنامج توطين رواتب الموظفين في المصارف، وذلك انسجاماً مع تعميم رئاسة مجلس الوزراء رقم 6147/15 تاريخ 30/8/2005، الذي وجه جميع الجهات العامة لتوطين الرواتب.
×يتمتع البرنامج بميزة الحسميات والتعويضات المفتوحة: وهي تعني إمكانية إضافة أية حسميات أو تعويضات مستجدة أو خاصة بالمؤسسة، أو يمكن أن تستجد في المستقبل، مع إمكانية وضع الخصائص التي تحدد آلية وطريقة حسابها، دون الحاجة للشركة المبرمجة، مما يعني إمكانية متابعة حساب الرواتب دون تأخير، ويقلل الحاجة إلى التعديل المتكرر للبرنامج ، فيختصر الزمن والتكاليف.
×سهولة في الإستخدام وسرعة في إدخال وتعديل البيانات وذلك من خلال:
v إمكانية تعديل معلومة معينة لمجموعة موظفين يشتركون بشروط معينة.
v إمكانية إضافة أو تعديل حسم لمجموعة موظفين يشتركون بشروط معينة.
v إمكانية إضافة أو تعديل تعويض لمجموعة موظفين يشتركون بشروط معينة.
v إمكانية تدقيق قيمة حسم أو تعويض لمجموعة موظفين يشتركون بشروط معينة.
×معالجة حالات الإلتحاق والإنقطاع للموظفين ضمن الشهر.
×معالجة وإدارة ممتازة لقروض المصارف والجهات المانحة والجمعيات الاستهلاكية من حيث:
v إمكانية إضافة وتسمية كل الجهات التي تتعاملون معها.
v توليد آلي للدفعات الشهرية لأقساط كل موظف.
v متابعة آلية لرقم القسط المسدد.
v خيارات خاصة للتحكم بالدفعة الأخيرة، مع خيار لدمج آخر دفعتين عند الحاجة.
v إيقاف آلي للقسط عند انتهاء التسديد بعد تسديد الدفعة الأخيرة.
v نظام كفالات (إمكانية تسديد موظف لكامل قسط أو لجزء من قسط موظف آخر عجز عن التسديد).
v إمكانية مراقبة ومتابعة كل ما سبق من خلال تقارير تفصيلية مساعدة.
v إصدار قوائم تفصيلية لكل جهة، مع إمكانية التحكم بفرزها، والتحكم بالأعمدة والمعلومات الواردة فيها.
×إمكانية طباعة التقارير الدورية والمتكررة مثل:
v قوائم الحسميات.
v قوائم التعويضات.
v جداول الرواتب المخصصة لوزارة المالية.
v طباعة قوائم التصفية منسقة ومقسمة بحسب البنود وجاهزة للإرسال مباشرة لوزارة المالية.
v طباعة تقرير تجميع للرواتب بحسب المفتاح المرغوب (مراكزالكلفة،أو مراكز الوظيفة، أو الفئات أو معتمدي الرواتب أو ...)
v طباعة بيان راتب لأي موظف بلمسة واحدة مع إمكانية توجيهه إلى الجهة المطلوبة.
v إمكانية طباعة جدول الشطب لموظف ما أو لمجموعة موظفين ولأي فترة زمنية سابقة ولعدة سنوات.
v طباعة قوائم أقساط خاصة لمصرف التسليف الشعبي مفروزة بحسب قيمة القسط.
v طباعة قسائم رواتب ( فيشة ) توزع للموظفين عند صرف الراتب تتميز القسيمة بما يلي:
1. القسيمة مفصلة وواضحة ومبسطة وسهلة الفهم للموظف.
2. تفصيل واضح لتعويضات الموظف وحسمياته.
3. تفصيل لأقساط الموظف (تسليف شعبي، مصرف عقاري، سكن عمالي، ضم خدمة ...) من حيث القسط الشهري والرصيد المتبقي لكل منها.
4. تفصيل استجرارات الموظف من المصارف ومؤسسات الاستهلاكية والرصيد المتبقي للقسط.
5. يتيح البرنامج إمكانيات عالية للتحكم بتنسيق القسيمة وإمكانية إضافة أية معلومات إضافية هامة إليها (فئة الموظف، صفة التعيين، تاريخ التعيين، الرقم التأميني، الراتب التأميني، . . . )
6. ميزة القسيمة الديناميكية: أي قدرة القسيمة على استيعاب التعويضات والحسميات الجديدة التي يمكن أن تضاف في المستقبل، من خلال وجود خانات احتياطية كافية في القسيمة، وتكمن أهمية هذه الميزة في تقليل احتمال الحاجة لتغيير نموذج القسيمة إلى الحد الأدنى.
7. تصميم ذكي للقسيمة يجعل زمن طباعة القسائم يتم بأقصر وقت ممكن.
8. تفيد هذه القسيمة التفصيلية في تخفيف مراجعات الموظفين لشعبة الرواتب أوتلغيها نهائياً نظراً لتفصيلها ووضوحها وسهولة فهمها.
v كما ويحوي البرنامج العديد من التقارير الأخرى الهامة.
× تنفيذ زيادات الرواتب للموظفين آلياً.
×إمكانية إعداد جداول ترفيع الرواتب للموظفين، وتنفيذ عملية تعديل الرواتب آلياً.
×نظام سماحيات متقدم، يتيح إمكانية تعريف مستخدمين، ومجموعات مستخدمين، وتحديد كلمات السر لهم، والتحكم بصلاحيات الدخول للبرنامج والوصول للمعلومات وتعديلها.
×مرونة كبيرة في إخراج التقارير الطباعية من حيث :
v المرونة في تحديد شروط الطباعة.
v إمكانية اختيارالحقول المطلوب طباعتها وترتيبها.
v إمكانية التحكم بطريقة فرز المعلومات.
v ميزة التقارير الديناميكية : التي تتيح إمكانية إخراج التقارير إلى معظم أنواع الطابعات (ليزرية, بخاخ، نقطية) وباستخدام أي قياس ورق يحدده المستخدم تقريباً.
v إمكانيات خاصة للتحكم بكثافة المعلومات المطبوعة في الصفحة الواحدة،كزيادة عدد الأعمدة المطبوعة في الصفحة ، وإمكانية تحديد معدل ضغط للطباعة، مما يحقق وفراً كبيراً في استهلاك الورق.
v إمكانية تصدير التقارير إلى برنامج الإكسل والوورد أو إلى صفحة ويب (HTML) أوحتى إرسالها مباشرة بالفاكس أو بالبريد الإلكتروني (E-Mail) من داخل البرنامج.
×إمكانية إجراء عمليات النسخ الإحتياطي للمعلومات والإستعادة من ضمن النظام، لضمان عدم فقدان المعلومات.
×يدعم البرنامج إمكانية توطين رواتب الموظفين في المصرف العقاري أوالتجاري(الصراف الآلي)، حيث يقدم ميزة التصدير الآلي لرواتب الموظفين بصيغة متوافقة مباشرة مع معيارالمصرف
×ميزات أخرى هامة:
v البرنامج مصمم للعمل في بيئة شبكة حواسيب متعددة المستخدمين.
v يعتمد قاعدة بيانات Microsoft SQL Server التي تصنف من ضمن أقوى قواعد البيانات العلائقية الشبكية العالمية.
v نفذ البرنامج باستخدام تقنية Microsoft .NET Framework والتي تعتبر واحدة من أحدث تقنيات البرمجة العالمية، مما يمنح البرنامج ثباتاً ووثوقية عالية على مختلف أنظمة التشغيل.
[ رجوع ] |
الشركة
الاتصال بنا
