 |
|  |
 |
 |
 |
 |
الميزان لإدارة العقارات و الايجارات :
هذا برنامج موجه لمالكي الأبنية المكاتب العقارية، لتنظيم وإدارة عقود الإيجار أو البيع للشقق والمكاتب، وطباعة إيصالات التحصيل، ومتابعة وتحصيل الدفعات المستحقة.
يتميز بالإمكانيات التالية:
1- مرونة في تعريف البناء بشكل حر ومطابق للواقع من ناحية عدد الأدوار، وعدد الشقق والمكاتب في كل طابق، وإدارته، وذلك من خلال واجهة رسومية تظهر البناء بشكل واقعي، إضافة لإمكانية التعامل مع الأراضي العقارية.
2- تعريف وإدارة عدد غير محدود من الأبنية، والحصول على التقارير لبناء محدد، أو إجمالي لجميع الأبنية
3- تسجيل معلومات تفصيلية لكل شقة كالمساحة وعدد الغرف وعدد الحمامات والشرفات ورقم عداد الماء والكهرباء ورقم الهاتف، مع إمكانية تخزين صورة مرفقة لها.
4- إنشاء فهرس شامل لمعلومات المستأجرين يشمل الاسم والجنسية وتاريخ الميلاد وأرقام الهواتف ومعلومات جواز السفر وتفاصيل البطاقة الشخصية ومعلومات الإقامة وتاريخها ومعلومات حسابه البنكي، إضافة لاسم ومعلومات الكفيل، مع إمكانية تخزين صورة مرفقة لكل من المستأجر والكفيل
5- تنظيم عقود إيجار تشمل معلومات تفصيلية عن العقار المؤجر ومعلومات المستأجر ومعلومات الكفيل ومدة الإيجار، مع جدولة للدفعات وتواريخ استحقاقها.
6- توليد آلي لنص عقد الإيجار بناء على نماذج يمكن إعدادها بشكل مسبقا بحرية تامة، بحيث يتم تخزينها بشكل ملفات برنامج مايكروسوفت وورد، وبالتالي طباعتها مباشرة.
7- متابعة لحالة العقود المفتوحة أو المغلقة.
8- توليد وطباعة إيصالات الدفعات المستحقة ضمن شروط وخيارات متنوعة، مع إمكانية التحكم الكامل بشكل الوصل وحجمه، وإضافة أية ملاحظات هامة عليه.
9- معالجة للتسديد النقدي أو عن طريق شيكات مع إمكانية متابعة تحصيل هذه الشيكات.
10- إنشاء فهرس لورش الصيانة، كورشة صيانة التكييف، وورشة صيانة المصاعد، بحيث يتم تسجيل مصاريف الصيانة الدورية والطارئة للأبنية والشقق، ومراقبتها من خلال تقارير تفصيلية وإجمالية.
11- إمكانية تعريف أي عدد من نماذج الوثائق التي ترافق العملية الإيجارية (إنذار لعدم التسديد، براءة ذمة... ) بحيث يتم تسمية هذه الوثائق ووضع الصيغة العامة لها، و يتم توليدها آليا وفق الصيغة المحددة مع استبدال المعلومات المناسبة للعقد والمستأجر الموجهة له
12- تقارير شاملة عن المستأجرين وعقود الإيجار والدفعات المستحقة والدفعات الغير مسددة، وإيرادات ومصاريف بناء أو شقة معينة
13- نظام سماحيات يسمح بتعريف أسماء المستخدمين وكلمات السر لهم، وتحديد صلاحيات الدخول للبرنامج والوصول للمعلومات وتعديلها.
14- إمكانية العمل في بيئة شبكية متعددة المستخدمين بحيث يقوم كل موظف بالمهام الموكلة له بحسب نظام السماحيات.
15- إمكانية القيام بعمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة من داخل البرنامج للحفاظ على المعلومات.
[ رجوع ] |
 |
 |
 |
 |
|
|